BIS自称苏里南首个数字化部委

【洵南中文网】

《星网讯》

苏里南的外交、国际贸易与合作部（BIS）于9月14日（周一）正式启用BIS Online线上系统。该系统用于数字化跟踪案卷和处理行政流程。据该部称，BIS由此成为苏里南首个数字化部委。BIS Online应进一步减少传统的纸质案卷工作方式。员工可以数字化查询案卷所在位置、当前状态以及谁负责后续处理。

行政管理与领事事务主任Luziano Truideman表示，这不仅带来了更清晰的概览，也降低了文件丢失的风险。多个行政流程已纳入该系统。值得注意的是，BIS Online并非由外部ICT公司构建。该系统由大使Gilbert van Lierop在该部内部开发，得到ICT部门的支持，并基于员工的反馈。开发过程中使用了已有的技术和许可证。

根据该部提供的一项估算，此举避免了至少10万美元的外部开发费用。此外，一个面向约200名用户的类似商业系统，每年至少需支付3.6万美元。Van Lierop在启用仪式上强调，数字化不仅仅是技术问题。据他称，领导力、员工的参与以及调整现有工作方法的意愿，也是转型成功的必要条件。

部长Melvin Bouva将BIS Online置于更广泛的行政革新目标之中。引入文件管理系统（Document Management System）是其上任后根据总统Jennifer Simons指示进行的快速审查所提出的建议之一。该部认为BIS Online也有可能应用于其他政府机构。由此，这个内部开发的系统可以作为政府进一步数字化的基础。启用仪式上，Van Lierop从Bouva手中接过了感谢证书，以表彰他对该系统开发的贡献。“BIS是苏里南首个数字化部委。让我们确保它不是最后一个，”Bouva表示。